CO2-rapportage voor bedrijven: verplichtingen en stappenplan

Voor veel organisaties is duurzaamheidsrapportage geen vrijblijvende optie meer, maar een wettelijke plicht. De regels zijn aangescherpt en de controle neemt toe. Hier lees je helder en praktisch voor wie de rapportageplicht geldt, wat je moet meten en hoe je dit structureel goed inricht.

Voor wie geldt de CO2-rapportageplicht?

De verplichtingen verschillen per omvang en energieverbruik. Twee kaders zijn bepalend.

CSRD: Europese duurzaamheidsrapportage

De Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) wordt sinds 2024 gefaseerd ingevoerd:

• Boekjaar 2024: grote beursgenoteerde ondernemingen met meer dan 500 medewerkers.
• Boekjaar 2025: alle grote ondernemingen die voldoen aan minimaal twee van deze drie criteria:
  • meer dan 250 medewerkers
  • meer dan 50 miljoen euro omzet
  • meer dan 25 miljoen euro balanstotaal
• Boekjaar 2026: beursgenoteerde mkb-bedrijven via een vereenvoudigde standaard.

De impact is groot. Niet alleen rapporteren, maar aantoonbaar onderbouwen met betrouwbare data.

Energiebesparingsplicht

Verbruikt je organisatie meer dan 50.000 kWh elektriciteit of 25.000 m³ aardgas per jaar? Dan geldt de energiebesparingsplicht. Je moet energiebesparende maatregelen nemen en hierover rapporteren via het eLoket van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO). Zonder goede energiemeting is dit niet uitvoerbaar.

Wat moet je rapporteren? Scope 1, 2 en 3

Onder de CSRD rapporteer je je uitstoot in drie categorieën.

Scope 1: directe uitstoot

Dit betreft alle directe emissies uit eigen bronnen:

• Verwarmingsinstallaties
• Procesapparatuur
• Bedrijfsvoertuigen
• Installaties op locatie

Scope 1 is het meest beïnvloedbaar. Maar alleen als je exact weet waar en wanneer de uitstoot plaatsvindt. Met permanente energiemeting krijg je realtime inzicht per installatie, machine of verbruiksgroep. Gasverbruik, brandstofverbruik en de bijbehorende CO2-uitstoot worden automatisch inzichtelijk gemaakt.

In industriële omgevingen kan deze data worden gekoppeld aan het Manufacturing Execution System (MES). Zo zie je per productieproces waar de grootste besparingskansen liggen. Geen aannames. Alleen meetbare feiten.

Scope 2: indirecte uitstoot via ingekochte energie

Dit betreft uitstoot door ingekochte elektriciteit, warmte of stoom. Met een goed monitoringsysteem is deze data direct beschikbaar voor rapportage.

Scope 3: ketenuitstoot

Hier vallen alle overige indirecte emissies onder:

• Inkoop
• Logistiek
• Zakenreizen
• Woon-werkverkeer
• Gebruik van producten

Scope 3 vraagt naast energiemeting om aanvullende registraties en ketensamenwerking.

CO2-emissiefactoren: zo bereken je de uitstoot

De berekening is eenvoudig. De betrouwbaarheid van je data is dat niet.

Met automatische energiemeting beschik je continu over actuele en aantoonbare verbruiksdata. Dat maakt je rapportage controleerbaar en toekomstbestendig.

CO2-dashboard: realtime inzicht en sturing

Het EnergyKonnex CO2-dashboard maakt uitstoot inzichtelijk per scope, locatie en installatie.

Belangrijke functionaliteiten:

• Realtime inzicht in scope 1- en scope 2-emissies
• Automatische koppeling met energiemeters en productiedata
• Signalering bij afwijkingen en piekverbruik
• Vergelijking per locatie of periode
• Export voor CSRD- en RVO-rapportages

Het maakt rapporteren eenvoudiger, maar wat belangrijker is: je kunt tijdig bijsturen.

Stappenplan: zo pak je CO2-rapportage aan

1. Stap 1

   Bepaal je rapportageplicht

   Val je onder de CSRD, de energiebesparingsplicht of beide?
2. Stap 2

   Voer een nulmeting uit

   Breng je huidige energieverbruik per scope volledig in kaart.
3. Stap 3

   Richt een meetinfrastructuur in

   Zorg voor continue en betrouwbare meting van directe bronnen.
4. Stap 4

   Kies een erkend instrument

   Bijvoorbeeld de CO2-Prestatieladder of een vergelijkbaar systeem.
5. Stap 5

   Rapporteer formeel

   Via het eLoket van RVO of via een externe auditor.
6. Stap 6

   Monitor en verbeter structureel

   Gebruik je dashboard om prestaties te volgen en gericht te reduceren.

Hoewel CO2-rapportage extra administratie vraagt, is het ook een strategisch stuurinstrument. Gebruik het als een kans! Als je je data op orde hebt, krijg je inzicht, grip en richting.

Weten hoe wij je kunnen helpen?

Wil je er meer over weten? Vraag dan een vrijblijvend energieconsult aan. We helpen je graag met jouw energiemeting- en rapportage-infrastructuur.